Protezione dei dati

Informazioni di base sulla protezione dei dati

Titolare del sito web: Spanish Work Exchange Programme
Finalità: Gestione delle richieste e trasmissione di informazioni
Legittimazione: Consenso dell’interessato e esecuzione di un precontratto/contratto
Destinatari: I dati non saranno comunicati a terzi, salvo obbligo legale o qualora ciò sia necessario per soddisfare la Sua richiesta.
Diritti: Può esercitare i Suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati.

Ulteriori informazioni: Per maggiori dettagli sulla protezione dei dati, La invitiamo a consultare il nostro sito web.

Spanish Work Exchange Programme si impegna a rispettare le normative vigenti in materia di trattamento dei dati personali.
Attraverso le seguenti politiche sulla privacy, conformi ai requisiti del GDPR, gli utenti vengono informati di quanto segue:

1. Chi è il responsabile del trattamento dei Suoi dati?

Il responsabile del trattamento dei Suoi dati è Spanish Work Exchange Programme:
Indirizzo: Calle Tinerfe El Grande, Apto de Correos 138, 38670 Adeje – Tenerife, Spagna
Telefono: +34 922 799 650
Sito web: www.s-w-e-p.com

E-mail: administration@s-w-e-p.com

Spanish Work Exchange Programme informa l’Utente che i dati personali da Lei forniti durante la navigazione sul nostro sito web, tramite il modulo di contatto o l’invio di e-mail, sono gestiti da noi e registrati in un archivio trattato da Spanish Work Exchange Programme in conformità con le disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

2. A cosa vengono utilizzati i Suoi dati personali?

Accettando la nostra Informativa sulla protezione dei dati su www.s-w-e-p.com, ci autorizza a utilizzare e trattare i Suoi dati personali forniti al fine di:

• InviarLe informazioni riguardanti i nostri servizi e i vari moduli presenti sul nostro sito web.
• Fornire informazioni su offerte, prodotti e servizi.
• InviarLe notifiche tramite e-mail. Tali notifiche hanno lo scopo di informarLa in merito a modifiche dei nostri servizi o prodotti, nonché a eventuali aggiornamenti normativi.

Google, inclusi tutti i suoi strumenti, è conforme al EU–US Privacy Shield Framework, secondo le disposizioni del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti relative alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione dei dati personali provenienti dai Paesi membri dell’Unione Europea.

www.s-w-e-p.com
si impegna a predisporre meccanismi adeguati per ottenere il consenso dell’Utente all’installazione dei cookie, qualora ciò sia necessario.
Quando un Utente accede al nostro sito web, viene visualizzata una finestra pop-up che informa della presenza di cookie. Se l’Utente continua a navigare sul nostro sito, si considera che acconsenta alla loro installazione.

L’accettazione dell’installazione dei cookie implica il consenso alla memorizzazione dell’indirizzo IP nei registri di www.s-w-e-p.com
, unitamente alla data dell’accettazione, per un periodo di un anno, al fine di comprovare l’avvenuto consenso.

Per ulteriori informazioni, La invitiamo a consultare la nostra Informativa sui cookie (Cookie Policy).

3. Qual è la base giuridica per il trattamento dei Suoi dati?

La liceità del trattamento dei Suoi dati da parte di Spanish Work Exchange Programme si basa sul seguente fondamento giuridico:

Per la stipula di un precontratto o di un contratto è necessaria una registrazione e, di conseguenza, la fornitura dei Suoi dati personali.
In assenza di tali dati, non sarebbe possibile instaurare la collaborazione.

4. Per quanto tempo vengono conservati i Suoi dati?

I dati che utilizziamo per l’invio delle informazioni necessarie o per la fornitura del servizio richiesto tramite i vari moduli disponibili sul nostro sito web, nonché per la Sua registrazione, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dai termini di prescrizione legale. L’indirizzo IP ottenuto tramite i cookie sarà conservato per un anno al fine di comprovare il consenso dell’Utente. Per quanto riguarda il periodo di conservazione dei cookie, può consultare ulteriori informazioni sul nostro sito web nella sezione “Informativa sui cookie”.

5. Quali tipi di dati degli utenti utilizziamo?

Spanish Work Exchange Programme tratta le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati degli utenti che compilano uno dei moduli disponibili.
I dati personali richiesti da Spanish Work Exchange Programme comprendono:
• Dati identificativi: nome e cognome, numero di telefono, indirizzo postale ed e-mail.
• Dati relativi alla richiesta effettuata.
b) Dati degli utenti che si registrano sulla nostra piattaforma:
• Dati identificativi: nome e cognome, indirizzo postale ed e-mail, numero di telefono, indirizzo di fatturazione.
c) Dati degli utenti che navigano sul nostro sito web:
• Dati forniti dai cookie.
Solo gli utenti di età superiore ai 16 anni possono fornire dati attraverso il nostro sito web.
Gli utenti di età inferiore ai 16 anni devono disporre del consenso dei genitori o dei tutori legali.
L’Utente garantisce l’autenticità e l’attualità di tutti i dati comunicati a Spanish Work Exchange Programme e dichiara di avere più di 16 anni, assumendosi la piena responsabilità per eventuali informazioni false o inesatte.
I dati personali trattati da Spanish Work Exchange Programme possono essere obbligatori o facoltativi.
I dati facoltativi sono quelli che l’Utente non è tenuto a fornire per poter contattare l’organizzazione.
I campi contrassegnati con un asterisco (*) o con la dicitura (obbligatorio) nei nostri moduli devono essere compilati.
Il rifiuto di compilare tali campi comporta l’impossibilità di fornire il servizio o di gestire la Sua richiesta.
Nel caso in cui Lei ci fornisca dati di terzi, dichiara di aver ottenuto il loro consenso e si impegna a trasmettere le informazioni contenute nella presente clausola, esonerando Spanish Work Exchange Programme da qualsiasi responsabilità.
Tuttavia, Spanish Work Exchange Programme potrà effettuare verifiche per accertare che il terzo sia stato informato, adottando le misure di diligenza previste dalle normative sulla protezione dei dati personali.

6. A chi vengono comunicati i Suoi dati personali?

I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi, salvo nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge o necessario per soddisfare la Sua richiesta.

7. Quali diritti Le spettano e come può esercitarli?

L’Utente può esercitare nei confronti di Spanish Work Exchange Programme i seguenti diritti:

a) Accedere ai propri dati personali.
b) Rettificare i dati quando siano inesatti o incompleti.
c) Richiedere la cancellazione dei dati quando, tra l’altro, non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti.
d) Opporsi all’utilizzo dei propri dati.
e) Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati quando ricorra una delle condizioni previste dalla normativa.
f) Richiedere la portabilità dei dati nei casi previsti dal Regolamento.
g) Evitare decisioni automatizzate, comprese la profilazione.
h) Revocare i consensi precedentemente concessi.

L’Utente che desidera esercitare uno di questi diritti deve inviare una richiesta scritta, specificando il diritto che intende esercitare, allegando un documento comprovante la propria identità e indicando un indirizzo postale o elettronico per le comunicazioni.

La richiesta può essere inviata:
Per posta: Spanish Work Exchange Programme, Calle Tinerfe El Grande, Casella postale 138, 38670 Adeje – Tenerife, Spagna
Per e-mail: administration@s-w-e-p.com

Spanish Work Exchange Programme risponderà alla richiesta entro un mese dal suo ricevimento. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi qualora la complessità o il numero delle richieste lo rendano necessario. In tal caso, sarà informata della proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta, unitamente ai motivi del ritardo.

Le persone interessate hanno inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente (Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati – Agencia Española de Protección de Datos) qualora ritengano che Spanish Work Exchange Programme abbia violato i diritti loro riconosciuti dalla normativa sulla protezione dei dati. Per ulteriori informazioni: www.aepd.es.

8. I miei dati sono al sicuro?

Spanish Work Exchange Programme ha stipulato un contratto con una società di hosting con sede in Germania per l’hosting del proprio sito web. Si tratta di un’azienda europea che dispone delle più recenti misure di sicurezza.
Spanish Work Exchange Programme garantisce l’adozione di misure adeguate per assicurare il trattamento confidenziale dei Suoi dati, in considerazione della loro natura e riservatezza.
Spanish Work Exchange Programme si impegna a trattare tali dati in modo strettamente riservato e con la massima discrezione. L’azienda dichiara di aver implementato nel proprio sistema informativo le politiche di sicurezza appropriate in base alla tipologia di dati trattati, conformemente a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (GDPR).
Tutti i dati forniti attraverso la nostra piattaforma vengono trattati mediante un protocollo sicuro. Il nostro sito web dispone di un certificato SSL, che consente all’Utente di stabilire una connessione crittografata durante la navigazione e la trasmissione di informazioni con noi.

9. Collegamenti ad altri siti web

Se Lei lascia il nostro sito web attraverso link che rimandano ad altri siti non appartenenti alla nostra azienda, Spanish Work Exchange Programme non è responsabile delle politiche sulla protezione dei dati di tali siti né dei cookie che possono essere memorizzati sul Suo dispositivo da parte di essi.